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Datenschutzerklärung

Stand: 23.02.2026 | Wirksam für: VerifyTrust.ai (inkl. API & Subdomains)

Der Schutz Ihrer Daten ist für VerifyTrust.ai nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern die Basis unseres Geschäftsmodells. Als "Trust Infrastructure" minimieren wir Datenspeicherung (Privacy by Design) und setzen auf transparente Prozesse.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

ResultOS UG (haftungsbeschränkt)
Lohgasse 5
95679 Waldershof
Deutschland

E-Mail: info@resultos.com
Registergericht: Amtsgericht Weiden
Vertreten durch den Geschäftsführer: Matthias Eger

2. Überblick & Sicherheitsmaßnahmen

Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung (TLS 1.3). Vertrauliche Daten (wie Uploads oder Zahlungsdaten) können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir speichern Passwörter und API-Schlüssel ausschließlich als kryptografische Hash-Werte (Bcrypt/MD5). Ein Rückschluss auf das Original ist uns technisch nicht möglich.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies (Nur technisch notwendig)

Wir setzen keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools (wie Google Analytics) ein. Wir nutzen lediglich technisch notwendige Session-Cookies (z.B. PHPSESSID), um Ihren Login-Status während Ihres Besuchs zu speichern. Diese werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit der Systeme).

4. Registrierung, Verifizierung & Uploads

Kundenkonto & Stammdaten

Wenn Sie sich registrieren, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Firmenname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Registerdaten). Diese Daten dienen der Vertragserfüllung und der Bereitstellung unseres Verifizierungs-Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Upload von Nachweisen (Audit-Dokumente)

Zur Verifizierung Ihrer Identität laden Sie Dokumente (z.B. Gewerbescheine, Ausweiskopien, Rechnungen) hoch. Diese Dateien werden:

  • Verschlüsselt übertragen.
  • In einem geschützten Verzeichnis auf deutschen Servern gespeichert.
  • Ausschließlich durch unser Audit-Team zur Prüfung gesichtet.
  • Nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Nach erfolgreicher Prüfung oder bei Löschung des Accounts werden diese Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert oder gelöscht.

Öffentliches Profil

Bestimmte Daten (Firmenname, Trust-Score, Webseite, Status) werden auf Ihrem öffentlichen Zertifikats-Profil (`public_profile.php`) angezeigt. Dies ist Vertragsbestandteil, um Dritten Ihr Vertrauen zu signalisieren.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Auf unserer Website bieten wir die Bezahlung via Stripe an. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wenn Sie eine Zahlung tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) nicht auf unseren Servern gespeichert, sondern direkt an Stripe übermittelt. VerifyTrust erhält lediglich eine Transaktions-ID und den Status der Zahlung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

6. API-Nutzung (Schnittstellen)

Wenn Sie unsere API nutzen (`/api/v1/`), protokollieren wir den Zugriff (Zeitstempel, genutzter API-Key-Hash, IP-Adresse) zum Zwecke der Abrechnung, des Rate-Limitings und der Sicherheit (Schutz vor Missbrauch). Diese Daten werden lokal in Cache-Dateien gespeichert und regelmäßig rotiert.

7. Externe Dienste & Fonts

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache. Hierzu muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Löschung & Rechte

Löschung des Accounts

Sie können in Ihrem Dashboard jederzeit die Löschung Ihres Accounts beantragen. Nach Prüfung offener vertraglicher Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserem Live-System entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

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